Termini di Mandato

1. Oggetto del Servizio Amministrativo

La piattaforma Trust Register fornisce un'infrastruttura digitale dedicata all'assunzione e alla raccolta documentale, progettata per assistere fiduciarie estere e trustee istituzionali nell'adempimento degli obblighi di comunicazione dei Titolari Effettivi (UBO) in Italia ai sensi del D.Lgs. 231/2007. I servizi sono eseguiti sotto il nome commerciale PWJ Fiduciary Services da Piers Jennings, un solicitor regolamentato individualmente dall'SRA, tramite il proprio desk di Roma.

2. Oneri Statutari e Trasparenza delle Competenze

I costi preventivati dal nostro motore di fatturazione rappresentano le competenze professionali di fascicolazione e gestione affiancate a specifiche anticipazioni statutarie. I clienti riconoscono che:

• I diritti di segreteria della Camera di Commercio e la relativa imposta di bollo italiana sono oneri strettamente obbligatori e non rimborsabili una volta avviata l'esecuzione della pratica.
• Qualora il trustee sia sprovvisto di una Firma Digitale italiana qualificata, il costo tecnico di ottenimento (€150.00) copre la registrazione e l'impostazione della convalida presso l'Autorità di Certificazione (Gatekeeper).
• Le stime di traduzione rappresentano i costi diretti per la Traduzione Giurata in tribunale e le relative marche da bollo di annullamento.

3. Obblighi del Cliente e Veridicità delle Comunicazioni

La responsabilità legale primaria per l'accuratezza, la completezza e la veridicità delle comunicazioni sulla titolarità effettiva ricade esclusivamente sul "Trustee Dichiarante" designato (la persona fisica autorizzata a trasmettere la pratica telematica tramite DIRE). I clienti sono tenuti a fornire atti di trust completi, documenti di identità in corso di validità e a identificare accuratamente le classi di beneficiari discrezionali in conformità con la normativa antiriciclaggio vigente.

4. Limitazione di Responsabilità

Sebbene PWJ Fiduciary Services agisca con tutta la diligenza professionale richiesta a legali esperti in operazioni transfrontaliere, non ci assumiamo responsabilità per rifiuti, ritardi o sanzioni amministrative derivanti da:

• Mancate comunicazioni o omissioni storiche antecedenti al nostro formale incarico scritto.
• Interpretazioni normative contrastanti adottate dai singoli Uffici provinciali del Registro delle Imprese in merito alla qualificazione del trust regolato da leggi estere.
• Indisponibilità o disservizi dell'infrastruttura telematica gestita da InfoCamere o dal Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT).

5. Legge Regolatrice e Risoluzione delle Controversie

L'incarico conferito tramite questa piattaforma è regolato dalle leggi di Inghilterra e Galles, fatte salve le norme inderogabili di deontologia professionale prescritte dal Consiglio Nazionale Forense (CNF) per le attività di esecuzione svolte nel distretto di Roma. Qualsiasi controversia derivante dai presenti termini amministrativi sarà devoluta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali di Londra, Inghilterra, senza pregiudizio per i protocolli di conciliazione e mediazione professionale amichevole.