1. Titolare del Trattamento e Quadro Normativo
Il titolare del trattamento per tutte le informazioni personali trasmesse tramite la piattaforma Trust Register è PWJ Fiduciary Services. Tutte le attività di trattamento sono eseguite in stretta conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento (UE) 2016/679) e con le disposizioni nazionali applicabili in materia di segreto professionale forense.
2. Finalità e Ambito del Trattamento
Le informazioni raccolte nelle fasi di assunzione e valutazione sono utilizzate esclusivamente per:
- Determinare l'esistenza di obblighi di comunicazione ai sensi della normativa sul registro dei Titolari Effettivi in Italia (D.Lgs. 231/2007 e D.M. 55/2022).
- Eseguire comunicazioni ufficiali con il Registro Imprese e la Camera di Commercio tramite canali telematici certificati (Telemaco/DIRE).
- Ottenere i Codici Fiscali italiani obbligatori per enti non residenti e persone fisiche che ricoprono posizioni rilevanti.
3. Riservatezza Fiduciaria vs. Accesso Pubblico
Agiamo come tramite amministrativo privato. I dati caricati nel nostro ambiente crittografato rimangono strettamente confidenziali. Rifiutiamo esplicitamente richieste di natura commerciale da parte di terzi e non diamo seguito a richieste di accesso pubblico basate sul test generale del "Legittimo Interesse", a meno che non sia ordinato dalle autorità giudiziarie competenti a seguito di un procedimento formale in contraddittorio.
4. Periodi di Conservazione
I fascicoli dei clienti, le traduzioni giurate e la documentazione trasmessa sono conservati per la durata statutaria richiesta dalla normativa antiriciclaggio italiana (ordinariamente 10 anni dalla cessazione del rapporto fiduciario o dal completamento dell'adempimento finale), dopodiché i record vengono eliminati in modo sicuro dai nostri ambienti attivi.
5. Diritti dell'Interessato
Le persone fisiche identificate nel flusso di assunzione mantengono i pieni diritti di richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati personali, fatte salve le prescrizioni statutarie di archiviazione obbligatoria imposte ai professionisti legali. Le richieste possono essere indirizzate al nostro desk di collegamento di Roma.